Politica de donații
Acest document explică modul în care pot fi făcute donații către Asociația Centrul Educațional Sfânta Faustina prin site, prin transfer bancar sau prin alte mecanisme aprobate. Textul este pregătit pentru site, dar trebuie validat înainte de activarea donațiilor reale.
1. Cine primește donațiile
Donațiile sunt destinate:
Asociația Centrul Educațional Sfânta Faustina
- CIF: 29493802
- IBAN: RO08 RNCB 0746 1257 2379 0001
- Persoană de contact: Myriam Ghența, director
- Telefon: 0749 46 10 11
- Email: centru.faustina@gmail.com
2. Scopul donațiilor
Donațiile susțin activitățile educaționale și de sprijin pentru copiii și tinerii spitalizați.
Fondurile pot fi folosite pentru:
- materiale educaționale;
- activități creative și recreative;
- resurse pentru lecții individuale sau de grup;
- sprijin pentru păstrarea legăturii cu școala;
- activități care ajută copiii să își păstreze încrederea și ritmul de învățare;
- costuri operaționale necesare funcționării programelor centrului.
Donațiile sunt folosite în acord cu misiunea Centrului Educațional „Sfânta Faustina”: educație și sprijin pentru copiii spitalizați.
3. Tipuri de donații
Site-ul poate permite următoarele forme de sprijin:
- donație unică;
- donație lunară recurentă;
- donație prin transfer bancar;
- direcționarea unei părți din impozit prin formularul ANAF 230;
- cerere de sponsorizare sau parteneriat din partea unei companii.
Formularul ANAF 230 și sponsorizarea prin companie sunt mecanisme diferite de donația online prin card. Ele trebuie prezentate separat, pentru că au pași și documente diferite.
4. Donații online prin card
Donațiile online vor fi procesate printr-un furnizor extern de plăți.
În etapa de pregătire și testare, site-ul poate folosi Stripe în mod demo/test prin ITYES. Donațiile reale se activează doar după:
- configurarea contului real Faustina;
- confirmarea datelor juridice;
- validarea politicii de donații;
- validarea politicii de confidențialitate;
- testarea fluxului de plată;
- testarea notificărilor și a evidențelor interne.
Site-ul Faustina nu trebuie să stocheze direct datele cardului. Datele cardului sunt introduse și procesate în mediul furnizorului de plăți.
5. Donații unice
Donatorul poate face o donație unică, alegând una dintre sumele recomandate sau o sumă personalizată.
Sume recomandate pentru site:
- 50 RON — contribuie la materiale educaționale și activități de lucru;
- 100 RON — susține pregătirea și desfășurarea activităților pentru copii;
- 500 RON — ajută la continuitatea programelor educaționale și creative;
- Altă sumă — permite donatorului să aleagă suma potrivită.
Textele asociate sumelor sunt orientative și nu trebuie prezentate ca alocare contabilă exactă, decât dacă există confirmare internă.
6. Donații lunare recurente
Donatorul poate alege o contribuție lunară recurentă.
O donație lunară ajută centrul să planifice mai bine materialele, activitățile și timpul dedicat copiilor.
Donația recurentă se repetă automat la intervalul stabilit, până când este anulată de donator sau până când plata nu mai poate fi procesată.
Înainte de lansarea reală trebuie stabilit clar cum se anulează donația recurentă. Variante posibile:
- link către portalul Stripe pentru gestionarea abonamentului;
- link automat primit pe email după prima donație;
- solicitare trimisă către centru.faustina@gmail.com;
- altă procedură aprobată operațional.
Recomandare pentru site: Donația recurentă poate fi anulată oricând. După activarea contului real de plăți, vom afișa metoda exactă de anulare.
7. Donații prin transfer bancar
Donațiile pot fi făcute și prin transfer bancar direct.
Date pentru transfer:
- Beneficiar: Asociația Centrul Educațional Sfânta Faustina
- CIF: 29493802
- IBAN: RO08 RNCB 0746 1257 2379 0001
- Detalii plată recomandate: Donație Faustina
Pentru solicitări de confirmare, documente sau informații contabile, donatorul poate contacta echipa Faustina la centru.faustina@gmail.com.
8. Sponsorizări pentru companii
Companiile care doresc să susțină centrul pot trimite o solicitare de sponsorizare sau parteneriat.
Pentru sponsorizări poate fi necesar un contract, datele firmei, CUI, datele reprezentantului, valoarea sponsorizării, obiectul sponsorizării și semnături.
În prima versiune a site-ului, fluxul recomandat este:
- compania trimite o solicitare;
- echipa Faustina revine cu detalii;
- contractul se pregătește manual sau pe baza unui model aprobat;
- automatizarea contractului se face doar după validare juridică.
Text recomandat pentru site: Reprezinți o companie? Ne poți contacta pentru sponsorizare sau parteneriat. Contractele de sponsorizare vor fi automatizate doar după aprobarea unui model juridic validat.
9. Formularul ANAF 230
Formularul ANAF 230 permite direcționarea unei părți din impozitul pe venit către o entitate nonprofit, conform procedurii aplicabile.
Acest mecanism este diferit de o donație online prin card sau transfer bancar.
Pentru Faustina, fluxul recomandat este:
- utilizatorul completează datele online;
- datele asociației sunt precompletate;
- utilizatorul semnează formularul, după validarea procedurii;
- sistemul generează PDF-ul 230;
- formularul este salvat pentru verificare și centralizare;
- echipa Faustina pregătește exporturile necesare pentru depunere;
- depunerea se face conform procedurii validate.
Nu trebuie promis pe site că depunerea directă la ANAF este automată, până nu există confirmare clară a procedurii oficiale și a cadrului tehnic.
Text recomandat: Formularul ANAF 230 nu este o donație online. Prin acest formular poți direcționa o parte din impozit către Asociația Centrul Educațional Sfânta Faustina. Automatizăm completarea, semnarea și pregătirea documentelor, iar depunerea se va face conform procedurii validate.
10. Confirmări și documente pentru donatori
Pentru donațiile online, sistemul poate trimite o confirmare automată prin email, dacă adresa de email este colectată și notificarea este activă.
Pentru documente contabile, confirmări suplimentare, sponsorizări sau întrebări despre transferuri bancare, donatorul poate contacta echipa Faustina.
Email contact: centru.faustina@gmail.com
11. Rambursări și plăți făcute din greșeală
Donațiile sunt, în principiu, contribuții voluntare pentru susținerea activității asociației.
Dacă o plată a fost făcută din greșeală, dacă suma introdusă este incorectă sau dacă există o problemă tehnică, donatorul trebuie să contacteze echipa Faustina cât mai curând.
Solicitările de rambursare vor fi analizate individual, ținând cont de:
- natura donației;
- stadiul procesării plății;
- comisioanele furnizorului de plăți;
- regulile contabile aplicabile;
- timpul trecut de la efectuarea plății.
Politica finală de rambursare trebuie validată contabil și juridic înainte de activarea plăților reale.
12. Date personale
Datele personale ale donatorilor sunt prelucrate conform politicii de confidențialitate.
În funcție de metoda de donație, pot fi prelucrate:
- nume și prenume;
- adresă de email;
- suma donată;
- tipul donației;
- statusul plății;
- identificatori tehnici primiți de la procesatorul de plată;
- date necesare pentru evidență contabilă sau răspuns la solicitări.
Datele cardului nu sunt stocate direct de site-ul Faustina.
13. Transparență
Asociația poate publica informații generale despre activitatea susținută prin donații, rapoarte, proiecte, rezultate și materiale de transparență.
Datele personale ale donatorilor nu vor fi publicate fără acordul acestora.
În zona de admin, echipa Faustina ar trebui să poată vedea donațiile pe zile, săptămâni, luni și ani, cu exporturi utile pentru evidență internă și contabilitate.
14. Contact
Pentru întrebări despre donații:
- Email: centru.faustina@gmail.com
- Telefon: 0749 46 10 11
16. Surse operaționale de verificat
Stripe Customer Portal: permite gestionarea abonamentelor, metodelor de plată și anularea abonamentelor de către donatori/clienți.
ANAF Formular 230: formularul pentru direcționarea unei părți din impozitul pe venit.
ANAF B230: situație centralizatoare folosită pentru formularele colectate de entitatea nonprofit, conform procedurii aplicabile.
Linkuri utile:
De confirmat înainte de publicare
- contul Stripe real Faustina;
- denumirea exactă care apare pe extrasul cardului;
- moneda finală și comisioanele;
- metoda exactă de anulare pentru donațiile recurente;
- politica finală de rambursare;
- documentele oferite donatorilor;
- modelul de contract pentru sponsorizări;
- procedura finală pentru formularul ANAF 230;
- perioadele de păstrare a datelor;
- validarea contabilă și juridică.